Contrôle financier : définition et mise en oeuvre

Les activités de contrôle financier d’une entreprise concernent tout ce qui permet de vérifier que la planification est bien exécutée et quelles sont les mesures nécessaires pour corriger le tir si quelque chose a changé. Il est généralement associé aux termes de contrôleur ou de trésorerie. Cela semble aller à l’encontre du bon sens, mais généralement les entreprises mettent en œuvre des processus de contrôle plus clairs avant même, ou peut-être est-ce la cause, qu’elles ne disposent de bonnes structures de planification et de budgétisation. Il existe plusieurs niveaux différents de contrôle financier. Le plus grand défi consiste à trouver le point optimal pour ne pas étouffer la capacité d’improvisation et de créativité de l’entreprise ni faire grand cas des variations importantes dans les apports ou les résultats financiers. Découvrez le chemin à suivre pour sortir d’un contrôle de base à un contrôle avancé de votre contrôle financier.

a) Enregistrement des mouvements

La première et la plus élémentaire des étapes, que même tant d’entreprises pèchent, est d’enregistrer correctement les mouvements financiers. Normalement, les comptes fixes de l’entreprise ne posent pas de problème, car ils sont centralisés dans le gestionnaire financier ou même payés automatiquement à la banque ou par internet, ce qui facilite le contrôle. Les choses commencent à se compliquer lorsque plusieurs employés disposent de budgets qui peuvent être utilisés. Dans ce cas, nous avons 2 bonnes options :

1) Utiliser la carte d’entreprise avec une limite préfixée
2) Politique de remboursement avec présentation de la facture

Normalement, la plus grande complication se situe au niveau des partenaires, car ils ont tendance à confondre leur argent avec celui de l’entreprise et veulent échapper au processus. Dans ce cas, le directeur doit être sévère et traiter le membre comme n’importe quel employé. Après tout, les règles que vous créez pour les autres doivent être suffisamment bonnes pour lui.

b) Flux de trésorerie et compte de résultat

Si vous êtes déjà énervé à l’idée d’enregistrer la grande majorité des mouvements financiers de votre entreprise, il est temps d’en tirer des conclusions plus générales. Pour cela, il est important non seulement d’enregistrer et d’utiliser pour les informations comptables, mais aussi de comprendre certains indicateurs financiers.

Par exemple, est-il normal de dépenser 10 000,00 € en stock ? Ou est-il normal de dépenser 20 000,00 € ? Combien de produits sont normalement vendus ? Quel est votre salaire moyen ? Avec tout cela, il est possible d’avoir un contrôle non seulement quantitatif mais aussi qualitatif de vos finances. Pour pouvoir voir toutes ces données de manière fiable, il faut mettre en place une vue de la trésorerie, mais aussi un état des résultats (vue de la compétence). Il faut comprendre la différence entre l’argent et les compétences.

c) Rentabilité et point d’équilibre

Dominant les vues complémentaires sur l’argent et les compétences, il faut encore élargir la vue financière et examiner la dernière ligne de ses indicateurs, c’est-à-dire la rentabilité. En fin de compte, tout ce que nous faisons vise à maintenir l’entreprise en vie et en bonne santé. Pour ce faire, vous devez non seulement examiner les variations financières normales, mais aussi accorder une attention particulière à la rentabilité de l’entreprise, qui est liée à l’analyse du seuil de rentabilité. C’est seulement à ce moment-là que vous pourrez prendre des décisions sur les réductions et les déblocages budgétaires qui aideront votre entreprise à se développer et non pas simplement à l’étouffer. Après tout, si l’entreprise va mal, ce n’est pas en n’y investissant pas que vous allez renverser la vapeur.

d) Besoin de liquidités et de bilan

Enfin, dans certaines entreprises et stratégies plus avancées, vous souhaitez, malgré vos revenus d’exploitation, augmenter les fonds propres de votre entreprise. Soit parce que votre exploitation est naturellement financée par un effet de levier, soit parce que vous avez l’intention de vendre votre entreprise à l’avenir à une autre entreprise qui peut intégrer votre exploitation. Dans ces cas-là, vous contrôlez vos finances bien au-delà du simple résultat d’exploitation positif. Mais vous devez gérer vos dettes et vos besoins de trésorerie pour capitaliser à nouveau au bon moment.

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