Dans le monde professionnel, la dématérialisation de factures représente un véritable levier pour l’entreprise. Vous n’êtes pas sûr de l’intérêt pour votre société d’adopter ce mode de facturation ? Il s’agit d’une technique efficace pour arrêter l’utilisation du papier et pour profiter des nombreux avantages qu’elle peut offrir à votre activité. Quels sont-ils exactement ? Voici les atouts les plus appréciés.
La dématérialisation des factures vous permet de gagner de la place
L’avantage principal de la dématérialisation des factures reste certainement le gain d’espace. En effet, en transformant les factures papiers en factures numériques, vous évitez de remplir la salle d’archives. Vous n’êtes plus obligé de classer les factures de vos clients et fournisseurs dans des classeurs et de les stocker dans un endroit conçu entièrement à cet effet. En dématérialisant vos factures, vous pourrez stocker autant de dossiers numériques dans votre disque sans craindre qu’ils ne se perdent ou qu’ils ne remplissent votre salle d’archives. Le stockage se fait rapidement. De plus, lorsque vous aurez besoin de chercher une facture en particulier, vous n’aurez besoin que de quelques clics pour le trouver. Ce gain de place représente une véritable opportunité si votre local est assez petit et que vous avez besoin de la salle d’archive pour l’aménager en bureau. Il s’agit donc d’un moyen efficace pour optimiser votre local. Pour connaître davantage sur le sujet, cliquez ici.
La dématérialisation des factures : pour réaliser un gain de temps considérable et un peu d’économie
La dématérialisation des factures permet de réduire l’encaissement des factures. Elle vous permet également de classer les documents plus rapidement. Dès qu’une facture vous est envoyée par vos fournisseurs, vous pourrez les classer immédiatement. En général, un outil est programmé pour la classer automatiquement. Vous n’aurez aucunement besoin d’effectuer cette tâche à la main. Si par ailleurs, vous devez transférer la facture à une tierce personne, vous ne serez pas obligé de faire une photocopie et de le scanner avant de pouvoir l’envoyer. Pour ce faire, vous n’aurez qu’à la transférer et ce, même vers plusieurs destinataires. Une copie est déjà enregistrée automatiquement dans le Cloud. Bref, la dématérialisation des factures fournisseurs et clients vous permettent de gagner un temps précieux dans la réalisation de vos diverses tâches. Par ailleurs, puisque vous évitez l’utilisation de papiers et d’ancre pour les impressions, vous pourrez réaliser un réel gain d’argent.
La dématérialisation des factures : pour mieux vous organiser et de mieux protéger vos données
La dématérialisation des factures est un moyen pratique de mieux s’organiser. Elle vous permet de réaliser un meilleur suivi de vos activités. Comment ? En ayant à votre disposition toutes les factures dont vous avez besoin pour faire vos comptes, vous n’aurez plus besoin d’effectuer des recherches dans des classeurs. Cette solution s’avère indispensable si vous travaillez de temps à autre à distance. Réunir l’ensemble de vos factures sur un réseau dématérialisé vous assure un télétravail plus que productif. Cela vous sera également utile si votre travail nécessite des déplacements fréquents. Par ailleurs, la suppression des factures en papier vous permet de mieux protéger vos nombreuses factures. En général, les solutions de gestion incluant la gestion des factures numériques proposent un système de sauvegarde. Ce dernier sert principalement à réduire les risques de suppression accidentelle. En d’autres termes, si vous supprimez une facture par inadvertance, vous pourrez toujours les retrouver. Or, si vous venez à perdre une facture en papier, les chances de la retrouver sans faibles. Dématérialiser vos factures représente également un bon moyen de les protéger des incendies et des éventuels vols. Vous n’aurez aucune crainte à les voir partir en fumée, ce qui n’est pas le cas des factures en papier.